Osoba, która zdecydowała się na założenie własnej firmy, musi pamiętać o tym, że nawet mała spółka musi prowadzić swą rachunkowość. Rachunkowość mniejszych firm często nazywana jest małą księgowością.

Jeśli chcesz, aby prowadzona ona była właściwie, powinieneś jej prowadzenie oddać profesjonalnej księgowej.

Mała księgowość opiera się na prowadzeniu książki dochodów i rozchodów, jeżeli spółka jest opodatkowana podatkiem liniowym lub [job service - praca holandia agencja] jest opodatkowana wedle skali podatkowej i na prowadzeniu rejestru dochodów, jeśli spółka jest opodatkowana ryczałtem. Obie ewidencje mogą stanowić podstawę do wyliczeń z US. Niektóre podmioty powinny prowadzić ponadto dodatkowe ewidencje np. środków trwałych czy rejestru kilometrów przejechanych przez zakładowy samochód. Jeżeli dana firma jest płatnikiem opodatkowania VAT, wtedy mała rachunkowość zobowiązuje ją do posiadania rejestru zakupu oraz sprzedaży VAT. Na podstawie takiego rejestru, podatnik wypełnia deklaracje VAT-7, jeżeli rozlicza się co miesiąc, albo VAT- 7K, jeśli rozlicza się kwartalnie. Taką deklarację trzeba wypełnić oraz złożyć w US do 25 dnia każdego miesiąca. Ułatwieniem może tutaj być możliwość wysyłania deklaracji VAT elektronicznie za pomocą systemu rachunkowego on-line.

Następnym elementem księgowości małych podmiotów, są opłaty ZUS. Spółka, która nie zatrudnia pracowników, jest zobligowana do płacenia opłat ZUS do 10 dnia dowolnego miesiąca za poprzedni miesiąc. Czas przedłuża się do 15 dnia miesiąca, jeżeli spółka zatrudnia pracowników. Można zdecydować się na osobiste prowadzenie małej księgowości. Wtedy oszczędzić można na zatrudnianiu dobrej księgowej. Pomocą mogą być tu na pewno aplikacje dostępne w internecie.

Takie aplikacje oferują możliwość nie tylko wystawiania rachunków, ale także dają możliwość wyliczenia zobowiązań skarbowych jak i sporządzanie wymaganych deklaracji. Dzięki aplikacjom prowadzenie małej rachunkowości jest o wiele prostsze. Niezbędny jest jedynie laptop oraz dostęp do Internetu.