Niemal każda znacząca organizacja, niezależnie od tego, czy jest to firma, urząd lub inna instytucja, jest wykorzystuje w swej pracy oprogramowanie erp, które jest znakomitym narzędziem usprawniającym zarządzanie na rozmaitych płaszczyznach, niekiedy istotnych dla ich sprawnego działania. Tak więc aplikacje te mogą wspomagać procesy występujące w księgowości, finansach, działach HR, mogą trudnić się kompleksowym przygotowaniem produkcji oraz zarządzaniem procesem produkcyjnym, logistyką, planowaniem i realizacją sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.

Wszystko to w zależności od organizacji, w jakiej są implementowane, jej specyfiki, złożoności procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których przeprowadza się wiele operacji finansowych, na pewno duże znaczenie będą miały moduły związane z księgowością i finansami, natomiast w jednostkach zatrudniających dużą liczbę pracowników ważne będą moduły usprawniające zarządzanie kadrami.



Wiele czynności w systemach zachodzi w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a co za tym idzie koszty działania firmy. Systemy ERP umożliwiają synchronizację przepływu danych między określonymi działami w firmie i dzięki temu ułatwiają i przyśpieszają proces podejmowania decyzji. Są także w stanie zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę istotnych danych dzięki temu, że stosują nowoczesne, wyspecjalizowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście długim i złożonym procesem.

Dostawca systemu musi najpierw wykonać odpowiednie badania w firmie, które ułatwią określenie obszarów, gdzie zastosowanie systemu przyniesie wymierne, oczekiwane korzyści, a także określić parametry, za pomocą których będzie to mierzone.

Sprawdź kolejne tego typu niezwykle cenne źródło informacji na rozważany problem - kliknij tutaj i poznaj więcej w serwisie (https://pmconsulting.com.pl/).

Z tego względu niemal każda implementacja jest specyficzna i dostosowana do klienta. Jeśli za pomocą danych narzędzi zamierzamy osiągnąć postawione cele, następuje proces instalacji systemu, który powinien pogodzić i wykorzystać techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.

Po instalacji musi on przejść fazę testów, która powinna dać pewność prawidłowego funkcjonowania systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne itp.