Celem uniknięcia nagromadzenia się niepotrzebnych papierów, gro korporacji i jednostek państwowych użytkuje ze specjalistycznych usług powiązanych z niszczeniem dokumentacji, która zalega w archiwach. Nie ulega wątpliwości, że całość odbywa się z użyciem szczególnych procedur, jakich pominięcie groziłoby dużymi skutkami prawnymi.

Niektóre jak stanowią przepisy mogą być rozciągnięte w czasie niekiedy na kilkadziesiąt lat, o czym niejeden przedsiębiorca nawet nie ma świadomości. Tymczasem nasze przepisy dokładnie określają, jak długo i w jakiej postaci trzeba przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, a niestosowanie się może się zakończyć dla przedsiębiorcy kosztownymi konsekwencjami. Jeżeli chodzi o akta pracownicze czas ten wynosi kilka dekad, i jest to konieczne do tego, aby pracownicy mieli możliwość za jakiś czas otrzymać informacje niezbędne do obliczenia podstawy emerytury. Wiele firm trzyma wszystkie dokumenty w lokalu firmowym.