W obecnych czasach gdy liczy się szczególnie prestiż firmy niełatwo jest poprzestać na zwyczajowych formach organizacji sporych konferencji naukowych jak również biznesowych. Zwłaszcza organizatorom tych drugich powinno nadzwyczaj zależeć na zrobieniu jak najwybitniejszego wrażenia na wszelkich uczestnikach swej imprezy. Ciężko jednak wywrzeć odpowiednie wrażenie bez odpowiedniego przygotowania. Dawno odeszły już bowiem czasy, gdy spotkania biznesowe organizowało się w wyłącznie w gmachach danych firm.