Szkolenia o większym rozmachu, które domagają się przeprowadzenia w wysoko dobrze przygotowanych salach to szkolenia, jakie należy zaczynać przygotowywać już na długi czas przed zaplanowaną konferencją. W innym wypadku bowiem nie będzie mowy o tym, aby mogły one dobrze się potoczyć, a to jak wiadomo, będzie nad wyraz istotne. Szczególnie, kiedy są to takie konferencje, które będą mieć zasięg krajowy albo gościć będzie się gości z zagranicy.