Organizowanie konferencji, powiązane jest z przygotowaniem odpowiednich warunków, by poprzez to wszyscy uczestnicy posiadali zagwarantowane dogodne warunki do czynnego uczestnictwa. Wiele firm w tym celu wypożycza sale, ponieważ tylko w taki sposób mają możliwość zapewnić optymalne warunki i oczywiście gościć jak największą ilość uczestników, którzy dla przedsiębiorstwa mają istotne znaczenie w kwestii dostarczania przychodu.

Estetyczne i umeblowane ze smakiem pomieszczenie to nie wszystko. Niezmiernie istotnym czynnikiem, który może odmienić każde wnętrze, jest z pewnością porządek. Nawet wspaniale urządzony dom straci swój wyjątkowy urok, jeśli będzie panował w nim nieporządek.