Celem uniknięcia nagromadzenia się niepotrzebnych papierów, gro korporacji i jednostek państwowych użytkuje ze specjalistycznych usług powiązanych z niszczeniem dokumentacji, która zalega w archiwach. Nie ulega wątpliwości, że całość odbywa się z użyciem szczególnych procedur, jakich pominięcie groziłoby dużymi skutkami prawnymi.