Konferencje to często wybierana forma naukowych i biznesowych spotkań. Są one organizowane zarówno przez największe firmy i uczelnie, jak też przez niewielkie, działające lokalnie firmy. Lecz wielu ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy z tego, jak dużo wysiłku i załatwienia wielu spraw będzie wymagało przygotowanie tego typu konferencji.