Kiedy zapada decyzja o otwarciu swojej działalności, powinniśmy zdobyć przynajmniej bazową świadomość o świecie księgowo-rachunkowym. Oczywiście poszukanie księgowej albo wynajęcie biura rachunkowego są są na pewno dobrymi pomysłami, ale aby nie konsultować każdej jednej decyzji przez telefon i by nie popełnić głupiego błędu, radzi się powierzyć kwestie rachunkowe, kadrowe, księgowe i podatkowe zaufanej firmie z gałęzi finansowej.

Kiedy w naszej firmie zatrudniamy pracowników, jako pracodawcy musimy co miesiąc dostarczyć naszym pracownikom specjalny druk, jaki potwierdzi, że ich składki są opłacone. Jeszcze kilka lat temu obowiązywała legitymacja ubezpieczeniowa, ale ZUS je unieważnił. Służyły one także do przedłożenia ich w celu uwierzytelnienia wysokości zarobków i ustalenia na ich podstawie wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Legitymacja ubezpieczeniowa, zawierająca stosowne wpisy, mogła być tego typu dokumentem, choć nie każdy ją trzyma. Drugą istotną rzeczą przy prowadzeniu przedsiębiorstwa jest amortyzacja środka trwałego lub jego umorzenie (). Wiele kupionych rzeczy najzwyczajniej w świecie się niszczy i traci na wartości. Należy potem wykazać ten spadek (Prawo spadkowe Kalisz) wartości w papierach rozrachunkowych. Aby zrobić to właściwie, rachunkowość wykorzystuje mechanizm księgowy określany amortyzowaniem środków trwałych. Amortyzacja jest to wartość wpisywana w koszty w pewnym okresie obrachunkowym. Umorzenie jest skumulowaną wartością amortyzacji, korygującą wartość środków trwałych wykazywanych w bilansie całorocznym biznesu z ich wartości brutto do wartości netto. Czasem jest to całkiem wysoka kwota zmniejszająca podatek. Należy koniecznie pamiętać, aby nie sprzedawać środków trwałych w trakcie zawieszenia prowadzenia własnego biznesu i o tym, iż amortyzacja środka trwałego to najczęściej kwestia kilku lat. Dla każdego przedsiębiorcy i jego pracownikówważna jest jeszcze kwestia przychodów, które są zwolnione z opodatkowania i zagadnienie, jakim jest kwota zmniejszająca podatek (). W roku 2015 wynosiła ona 556,02 złotych.

Godny zaufania doradca podatkowy z pewnością nie tylko poprowadzi naszą księgowość pomoże w kwestiach związanych z naszą firmą, jej pracownikami, zakupami sprzętu na firmę oraz fakturami.